Rejestr zmian

Agnieszka Linowska

Inspektor ds. realizacji projektów i edukacji

E-mail: malykopernik @krobia.pl
Ulica: pl. Kościuszki
Kod: 63-840
Miasto: Krobia
Telefon: 655712645

Stanowisko: Inspektor ds. realizacji projektów i edukacji

Wchodzi w skład: Referatu Projektów i Edukacji

Bezpośredni przełożony: Kierownik Referatu Projektów i Edukacji

1. Do obowiązków pracownika zatrudnionego na wyżej wymienionym stanowisku należy:

I. Udział w realizacji projektów w zakresie:

- planowania i koordynacji oraz bieżącej realizacji merytorycznej projektów zgodnie z ich wytycznymi,

- przygotowywania i opracowywania dokumentów niezbędnych do działań merytorycznych,

- współpracy z konsultantami ds. finansowych w zakresie prawidłowej realizacji umów,

- gromadzenia i przygotowywania danych i dokumentów potrzebnych do sporządzania całościowego sprawozdania merytorycznego w  danym projekcie z uwzględnieniem instrukcji kancelaryjnej i wytycznych w zakresie archiwizacji dokumentów projektowych,

- współpracy z koordynatorami projektów w zakresie ich bieżącej realizacji,

- planowania i przygotowywania budżetu projektów (budżet gminy oraz WPF) w tym przygotowywanie zmian do wniosku,

- udziału w czynnościach nadzorczych sprawowanych przez Beneficjenta w zakresie zgodności oraz jakości prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektów oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej,

- prowadzenie bieżącej korespondencji z Instytucją Zarządzającą,

- terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji,

- przestrzeganie zapisów umowy o dofinansowanie,

- przygotowania opisu przedmiotu zamówienia publicznego i jego szacunkowej wartości ,

- bieżącego zarządzania projektami; kontrolowanie zgodności działań merytorycznych i organizacyjnych z projektem i harmonogramem projektów,

- współorganizowania spotkań przewidzianych w projektach,

- dbałości o prawidłowy przebieg współpracy z wykonawcami i podwykonawcami,

- sygnalizowania potrzeb oraz dokonywanie zmian w dokumentacji projektów,

- dostępu do SL 2014 w realizowanych projektach,

- czuwania nad osiągnięciem wskaźników w projektach,

- promocji projektów w tym dbałość o realizację zadań informacyjnych i promocyjnych projektów współfinansowanych ze środków krajowych i unijnych, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi,

- monitorowanie trwałości projektów w tym: weryfikacja i dbałość o zachowanie trwałości projektów,

- przygotowanie dokumentacji do czynności kontrolnych w ramach projektów,

- prowadzenie dokumentacji projektowej i ich odpowiednia archiwizacja,

- podejmowanie działań z zakresu pozyskiwania środków zewnętrznych, udział i koordynacja działań na rzecz przygotowywania projektów i wniosków o środki zewnętrzne wraz z niezbędną dokumentacją.

- nadzór nad funkcjonowaniem obiektów Lokalnym Centrum Popularyzacji, Nauki, Edukacji i Innowacji w Krobi .

II. Koordynacja kampanii ogólnopolskich i lokalnych z zakresu programów edukacyjnych i profilaktycznych oraz konkursów skierowanych dla jednostek oświatowych.

III. Inicjowanie oraz koordynacja działań i wydarzeń w zakresie popularyzacji nauki i edukacji pozaszkolnej.

IV. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy Krobia (Gminne Centrum Rekreacji i Kultury, Biblioteka Publiczna, jednostki oświatowe) w zakresie realizowanych projektów w ramach programów krajowych i unijnych.

V. Opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów księgowych projektów a także proponowanie zmian do budżetu projektu wynikających z jego bieżącej realizacji.

VI. Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego, koordynatora projektu i Burmistrza.