2016 rok - powyżej 14000 EUR / 30000 EUR

UMOWA NR 4/2016

zawarta w dniu 19.12.2016 r. w Krobi, pomiędzy:

Gminą Krobia zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Sebastiana Czwojdę - Burmistrza Krobi z siedzibą w 63-840 Krobia, ul. Rynek 1,

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Damiana Walczaka

a

KUCZYŃSKIM ZBIGNIEWEM zamieszkałym Sarnówka 35, 63-900 Rawicz PESEL: 47033106213 prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą KUCZYŃSKI ZBIGNIEW CONTINENTAL TRAVEL PRZEWOZY AUTOKAROWE KRAJOWE I ZAGRANICZNE SARNÓWKA 35, 63-900 RAWICZ zwanym dalej Wykonawcą

o następującej treści:

§ 1.1. Podstawę zawarcia umowy stanowi wybór oferty w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do: „DOWOŻENIA I ODWOŻENIA DZIECI SZKÓŁ PODSTAWOWYCH I GIMNAZJÓW W GMINIE KROBIA W RAMACH KOMUNIKACJI REGULARNEJ (ZAKUP BILETÓW MIESIĘCZNYCH)” CPV 60.10.00.00-9.

3. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi dowożenia i odwożenia dzieci szkół podstawowych i gimnazjów w gminie Krobia w ramach komunikacji regularnej specjalnej lub regularnej (zakup biletów miesięcznych).

4. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi dowożenia dzieci do szkół: Zespołu Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Krobi, Zespołu Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Pudliszkach oraz Zespołu Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Starej Krobi, Szkoły Podstawowej Filialnej w Ciołkowie, Szkoły Podstawowej Filialnej w Sułkowicach i odwozu do miejsc zamieszkania – miejsc przystankowych.

5. Zamówienie obejmuje przewóz uczniów (dowóz i odwóz do miejsca zamieszkania) w ramach utworzonych przez Wykonawcę liniach regularnych, z pierwszeństwem przejazdu uczniów z biletem miesięcznym (w cenach biletów ustalonych w niniejszym postępowaniu) lub przewóz uczniów w ramach utworzonych przez Wykonawcę linii komunikacji regularnej specjalnej.

6. Dowożenie i odwożenie uczniów, w ramach komunikacji regularnej specjalnej lub regularnej (zakup biletów miesięcznych), we wszystkie dni nauki szkolnej w terminie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r.

7. Trasy oraz harmonogram przewozów uczniów do poszczególnych szkół w gminie Krobia określone zostały w załączniku do umowy.

8. Usługa polega na przewozie uczniów:

1) AUTOKARAMI:

- powyżej 60 miejsc – 4 autokary;

- powyżej 50 miejsc – 2 autokary;

- powyżej 42 miejsca – 1 autokar

2) miesięczna ilość kilometrów wynosi około 12.968 km.;

3) ilość osób dowożonych autobusami z Gminy Krobia do Zespołów Szkół Podstawowych

i Gimnazjum oraz Szkół Podstawowych: około 509 dzieci, około 7 opiekunów oraz około

3 asystentów nauczycieli.

9. Dane związane z ilością kilometrów i ilością dowożonych uczniów dotyczą roku szkolnego 2016/2017 i są danymi szacunkowymi uzyskanymi ze szkół. W czasie obowiązywania umowy w roku szkolnym 2016/2017 i 2017/2018 ilość kilometrów i ilość dowożonych dzieci może ulec zmianie w zależności od liczebności uczniów w szkołach i zmianach w planach nauczania.

1. Ilość uczniów podana w załączniku do SIWZ może ulegać zmianie w zależności od decyzji rodziców dot. wyboru szkoły, w której dziecko będzie spełniać obowiązek szkolny lub nauki.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niżustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkół, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowanie dni wolnych, zmiany obwodów szkół.
4. Usługa będzie świadczona w dni powszednie, z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002r w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.u. z 2002r. nr 46, poz. 432 ze zm. ) (ferie zimowe i letnie, wiosenna i zimowa przerwa świąteczna).
   1. W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na odpracowywaniu zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy, w sobotę przewoźnik zostaje powiadomiony przez zamawiającego za pośrednictwem dyrektorów danej placówki o zmianie terminu dowozu.
   2. Przy dowożeniu uczniów kursami ogólnodostępnymi Wykonawca musi uruchomić w razie potrzeby dodatkowe kursy, aby zapewnić uczniom bezpieczne i higieniczne warunki w czasie przewozu.
   3. Każdy uczeń musi mieć zapewnione miejsce siedzące.
   4. Ilość kupowanych biletów w okresie obowiązywania umowy może ulegać zmianie, z zastrzeżeniem, że zmiany w ilości uczniów objętych przewozami w liczbie do 30 nie skutkuje zmianą w jednostkowej cenie biletów.
   5. Imienna lista uczniów (osób), dla których zostaną zakupione bilety zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez dyrektorów szkół-przed rozpoczęciem każdego semestru.
   6. Rozliczenia wykonywane będą w cyklu miesięcznym na podstawie zestawienia biletów miesięcznych lub ilości przejechanych kilometrów.
   7. Wykonawca jest zobowiązany do punktualnego przestrzegania przedstawionego planu dowozu, a w wypadku awarii autobusu jest zobowiązany do podstawienia innego pojazdu spełniającego wyżej opisane wymagania Zamawiającego.

21. Ubezpieczenie dzieci w czasie dowozu uczniów do szkoły jest realizowane w zakresie NW w szkole, do której dowożone dzieci uczęszczają, jak również w ramach posiadanego przez wykonawcę ubezpieczenia OC na przewóz dzieci i ubezpieczenia OC pojazdu i NW kierowcy i pasażerów.

§ 2. 1. Usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy wykonywane będą przez

pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

2. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca oraz podwykonawcy mają obowiązek przedstawienia dowodów zatrudnienia określonych pracowników na podstawie umowy o pracę, przedkładając Zamawiającemu anonimizowaną kopię umowy o pracę lub dowód zgłoszenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

3. Naruszenie obowiązku, o którym mowa w § 2 ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu,

stanowi podstawę do nakazania przez Zamawiającego Wykonawcy przerwania realizacji usługi i może stanowić podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy.

§ 3. 1. Podstawę wynagrodzenia wykonawcy stanowią ceny jednostkowe określone przez wykonawcę w ofercie:

autokary (powyżej 60 miejsc, powyżej 50 miejsc, powyżej 42 miejsca)

= 49,76 za 1 bilet PLN brutto (słownie: złotychczterdzieścidziewięć 76/100);

2. Wynagrodzenie ustalane będzie na podstawie zestawienia biletów miesięcznych.

3. Strony ustalają, że rozliczenie będzie się odbywało na podstawie faktur VAT częściowych wystawionych za okresy miesięczne. Należność zostanie przekazana na konto wykonawcy w terminie do 45 dni od daty otrzymania faktury VAT.

4. Szacunkowa miesięczna wartość zobowiązania brutto, wynikająca ze złożonej oferty wynosi 25.327,84 zł (cena brutto biletu 49,76 zł x 509 uczniów).

5. Szacunkowa roczna wartość zobowiązania brutto, wynikająca ze złożonej oferty wynosi 253.278,40 zł (cena brutto biletu 49,76 zł x 509 osób x 10 miesięcy).

§ 4. Ustala się, że termin realizacji zamówienia nastąpi do dnia 31.12.2017 r. z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych, oraz dni wolnych od zajęć szkolnych zgodnie z planem zajęć lekcyjnych.

§ 5. 1. W razie opóźnienia w wykonaniu obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy strona, której opóźnienie dotyczy zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 4 za każdy dzień opóźnienia.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe na zdrowiu i mieniu osób trzecich przebywających w miejscu realizowanych usług.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody na zdrowiu i mieniu wyrządzone dojeżdżającym dzieciom.

5. W razie niedochowania terminu płatności o którym mowa w § 3 ust. 3 Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty ustawowych odsetek.

§ 6. 1. Oprócz wypadków wymienionych w treści Kodeksu Cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w podanych niżej przypadkach.

1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie tygodnia od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;

2) w razie zgłoszenia do Sądu wniosku o ogłoszenie upadłości, upadłości lub rozwiązania przedsiębiorstwa wykonawcy;

3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;

4) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej, pomimo wezwania zamawiającego złożonego na piśmie;

5) Wykonawca przerwał realizację usługi i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Zawiadomienie powinno być przekazane wykonawcy co najmniej 14 dni przed terminem odstąpienia.

3. W wypadku odstąpienia od umowy w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy, wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji usług, według stanu na dzień odstąpienia.

4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.

5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.

§ 7. 1. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy.
W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach:

1) sposób wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie zamówienia;

2) zmiana osobowa: zmiana osób, przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne spełniające warunki określone w SIWZ lub zmiana - za zgodą Zamawiającego - podwykonawców wskazanych w umowie (lub zakresu wskazanego w ofercie jako planowany do powierzenia podwykonawcom); w umowie zostaną wprowadzone zmiany dotyczące osób lub/i podmiotów, przy pomocy których wykonawca realizuje zamówienie, oraz zmiany dotyczące zakresu rzeczowego wykonywanego przez podwykonawców;

3) zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi; zmianie może ulec termin realizacji zamówienia.

2. Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

- zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego;

- zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego;

- wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej.

2) zostały spełnione łącznie następujące warunki:

- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;

- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej;

3) wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;

4) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i w przypadku zamówień na usługi – jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

3. Zmianę postanowień zawartych w umowie uznaje się za istotną, jeżeli:

1) zmienia ogólny charakter umowy, w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu;

2) nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

- zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści;

- zmiana narusza równowagę ekonomiczną umowy na korzyść wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie;

- zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy;

- polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą, w przypadkach innych niż określonych w umowie lub Ustawie.

§ 8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają, dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.

§ 9. Sprawy sporne rozstrzygane będą przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 10. Niniejsza umowa obejmuje całość uprawnień i zobowiązań stron. Żadna ze stron w razie jakiegokolwiek sporu dotyczącego realizacji niniejszej umowy albo też interpretacji jej zapisów nie będzie uprawniona do powoływania się na jakiekolwiek wcześniejsze ustalenia i oświadczenia, podjęte lub wyrażone w formie ustnej albo pisemnej, z wyjątkiem tych, które wyraźnie zawarte są w niniejszej umowie i jej załącznikach.

§ 11. W sprawach nie uregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.