Umowa nr 10/WIGP/11 - "DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH PRZEZNACZONYCH NA POTRZEBY URZĘDU MIEJSKIEGO W KROBI"
Umowa nr 10/WIGP/11
zawarta w dniu 02.03.2011 r. w Krobi, pomiędzy:
Gminą Krobia zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Sebastiana Czwojdę - Burmistrza Krobi z siedzibą w 63-840 Krobia, ul. Rynek 1,
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Damiana Walczaka
a
Beatą i Markiem Kaszuba jako wspólnikami Spółki Cywilnej pod nazwą Technika Biurowa przy ul. Ułańska 9, 64-100 Leszno zwaną dalej Dostawcą,
o następującej treści:
§ 1.1. Niniejsza umowa nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759; z późn. zm. ) - art. 4 pkt. 8 ustawy. Zamówienia udzielono na podstawie Zarządzenia Burmistrza nr 16/2011 z dnia 17 lutego 2011 – regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 14.000 euro.
2. Dostawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie dotyczące: „DOSTAWY ARTYKUŁÓW BIUROWYCH PRZEZNACZONYCH NA POTRZEBY URZĘDU MIEJSKIEGO W KROBI” zgodnie ze złożoną ofertą w konfiguracji przedstawionej w załączniku do umowy.
3. Dostawca dostarczy artykuły biurowe do Urzędu Miejskiego w Krobi, ul. Rynek 1,
63-840 Krobia.
§ 2. 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą Zamawiający zapłaci Dostawcy wynagrodzenie w wysokości:
10.907,74 zł (słownie: złotychdziesięćtysięcydziewięćsetsiedem 74/100) netto wraz z podatkiem VAT = 13.416,52 zł (słownie: złotychtrzynaścietysięcyczterystaszesnaście 52/100) brutto.
2. W cenie, o której mowa w § 2. 1. zostały uwzględnione koszty dostawy artykułów biurowych do zamawiającego.
3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za dostarczony przedmiot umowy
w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury VAT.
§ 3. 1. Dostawca udziela gwarancji na drobny sprzęt biurowy na okres 12 m- cy od dnia odbioru przedmiotu umowy.
2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez odbiorcę wykonanego przedmiotu umowy będzie protokół zdawczo – odbiorczy podpisany przez obydwie strony umowy.
§ 4. 1. Ustala się, że termin realizacji zamówienia nastąpi do dnia 05.03.2011 r.
2. Dostawa papieru ksero A 4 sukcesywna - rozbita na 2 etapy (I etap: 05.03.2011 r., II etap: lipiec/sierpień 2011 r.).
§ 5. 1. Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w podanych niżej przypadkach.
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;
2) w razie zgłoszenia do Sądu wniosku o ogłoszenie upadłości, ogłoszenia upadłości lub
rozwiązania przedsiębiorstwa dostawcy;
3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy;
4) Dostawca nie rozpoczął dostawy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej,
pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;
5) Dostawca przerwał realizację dostawy i przerwa ta trwa dłużej niż 1 miesiąc;
6) w razie prawomocnego orzeczenia zakazu prowadzenia działalności gospodarczej.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Zawiadomienie powinno być przekazane wykonawcy co najmniej 14 dni przed terminem odstąpienia.
3. W terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy, wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji dostawy, według stanu na dzień odstąpienia.
4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za dostawy, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.
§ 6. 1. W razie zwłoki w wykonaniu obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy strona, która popadła w zwłokę zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 7. Pracownikami odpowiedzialnymi za bieżące kontakty z Dostawcą jest Pani Agata Włodarczak.
§ 8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają, dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 9. Sprawy sporne rozstrzygane będą przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10. Niniejsza umowa obejmuje całość uprawnień i zobowiązań stron. Żadna ze stron w razie jakiegokolwiek sporu dotyczącego realizacji niniejszej umowy albo też interpretacji jej zapisów nie będzie uprawniona do powoływania się na jakiekolwiek wcześniejsze ustalenia i oświadczenia, podjęte lub wyrażone w formie ustnej albo pisemnej, z wyjątkiem tych, które wyraźnie zawarte są w niniejszej umowie i jej załącznikach.
§ 11. W sprawach nie uregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
§ 13. Wykonawca oświadcza zgodność zaświadczeń o wpisach do ewidencji działalności gospodarczej ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy.
ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA:
KONTRASYGNATA SKARBNIKA:
Zał. do umowy 10/WIGP/11 z dnia 02.03.2011 r.
Konfiguracja dostawy artykułów biurowych przeznaczonych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Krobi:
Lp. | Nazwa materiału | Jednostka Miary |
Ilość |
1. | Koperty białe C 6 samoprzylepne
| szt. | 14.100 |
2. | Koperty białe B 5 samoprzylepne
| szt. | 2.530 |
3. | Koperty z folią bąbelkową - rozmiar 180x265 - rozmiar 165x135 | szt. |
20 30 |
4. | Koperty B 4 samoklejące z paskiem z rozszerzonymi bokami i spodem ( 353x250x40) | szt. | 230 |
5. | Skorowidz twarda oprawa A 5 w kratkę
| szt. | 5 |
6. | Zeszyt 96 kartkowy w kratkę A 4 Twarda oprawa | szt. | 9 |
7. | Zeszyt w kratkę 32 kartkowy A 5
| szt. | 9 |
8. | Zeszyt w kratkę 100 kartkowy A 5 twarda oprawa
| szt. | 9 |
9. | Kołonotatnik podwójna spirala perforacja kartek, dziurki do segregatora - format A 4 – 50 kartek | szt.
|
10 |
10. | Blok makulaturowy A 4 100 kartkowy
| szt. | 31 |
11. | Blok makulaturowy A 5 100 kartkowy
| szt. | 32 |
12. | Segregator pierścieniowy A4/3,5 cm PCV zielony
| szt. | 20 |
13. | Segregator A 4 /8 cm z PCV ze szczeliną: - zielony - czerwony - niebieski - czarny | szt. |
46 18 16 12 |
14. | Teczki na gumkę: białe, Czarne kolorowe | szt.
| 60 55 65 |
15. | Skoroszyt papierowy z zawieszką 1/2- biały
| szt.
| 100 |
16. | Skoroszyt papierowy z oczkiem ½ biały | szt.
| 45 |
17. | Skoroszyt papierowy z oczkiem cały biały | szt.
| 150 |
18. | Skoroszyt papierowy biały cały | szt.
| 40 |
19. | Skoroszyty plastykowe 1 strona przezroczysta, miękka ( w kolorze czarnym, zielonym, żółtym) | szt. | 120 |
20. | Skoroszyty plastikowe z zawieszką w kolorze: zielone, czarne, żółte
| szt. | 260
|
21. | Koszulki do akt A 4 groszkowe Bantex, otwierane górą
| szt. | 3500 |
22. | Korektor w płynie z pędzelkiem
| szt. | 4 |
23. | Korektor w taśmie
| szt. | 3 |
24. | Klej w płynie bezzapachowy z dozownikiem w pędzelku, zawartość 50 ml | szt. | 27 |
25. | Klej w sztyfcie | szt.
| 14 |
26. | Ołówek automatyczny | szt.
| 8 |
27. | Wkłady do ołówka automatycznego o twardości 2 B | szt.
| 2 |
28. | Ołówki zwykłe drewniane | szt. | 28 |
29. | Długopisy Zenith | szt.
| 55 |
30. | Długopisy zwykłe | szt.
| 4 |
31. | Długopis żelowy niebieski | szt.
| 138 |
32. | Wkłady do długopisów zenith z poz. 29
| szt.
| 43 |
33. | Wkłady niebieskie do długopisów żelowych z poz.31 | szt.
| 75 |
34. | Długopis i podstawka połączone srebrnym łańcuszkiem | szt.
| 7 |
35. | Papier wizytówkowy A-4 165 – 185 g/m² - matowy gładki - ecru
| szt. |
600 730 |
36. | Papier do ksero biały gramatura 80g/m2 Jasność wg. CIE 15 klasa B + - format A4 - format A3 | ryza |
450 15 |
37. | Automatyczne pióro żelowe z przezroczystym korpusem barwionym zgodnie z kolorem tuszu, przezroczystą końcówką, gumowym uchwytem i wymiennym wkładem R-120 - niebieskie - czerwone | szt. |
20 |
38. | Wkłady R-120 do pióra żelowego z pozycji 37 - niebieskie - czerwone | szt. |
20 |
39. | Markery średnia linia zakreślania - żółty - zielony - niebieski - pomarańczowy | szt. |
21 12 2 7 |
40. | Cienkopisy: czerwony Czarny Zielony | szt.
| 35 59 15 |
41. | Motylek do wyjmowania zszywek
| szt. | 1 |
42. | Spinacze metalowe 28 mm (małe pudełko)
| szt. | 45 |
43. | Spinacze plastikowe kolorowe ( małe pudełko)
| szt. | 10 |
44. | Pinezki tablicowe ( małe pudełko)
| szt. | 3 |
45. | Gumki do mazania
| szt. | 12 |
46. | Tusz czerwony do pieczątek
| szt. | 9 |
47. | Linijka 20 cm
| szt. | 4 |
48. | Linijka 30 cm
| szt. | 5 |
49. | Ofertówka sztywna, przezroczysta /w opakowaniu 25 sztuk/
| op. | 2 |
50. | Nożyczki
| szt. | 6 |
51. | Temperówki metalowe
| szt. | 4 |
52. | Koszyczek na długopisy wykonany z czarnego metalu
| szt. | 1 |
53. | Taśma klejąca przezroczysta szerokość 2 cm
| szt. | 37 |
54. | Taśma klejąca szerokości 5cm
| szt. | 22 |
55. | Zakładki indeksujące, samoprzylepne 25x43 / można na nich pisać/ | szt. | 28 |
56. | Zszywacz, zszywa jednorazowo 30 kartek
| szt. | 3 |
57. | Zszywacz automatyczny ( na baterie)
| szt. | 8 |
58. | Gigant – wskaźnik teleskopowy o długości do 126 cm z widoczna końcówką | szt. | 1 |
59. | Klip teczka / deska/ – sztywna przednia i tylna okładka wykonana z PCV, wyposażona w mocny mechanizm zaciskowy, miejsce na długopis | szt. | 5 |
60. | Koszulki na CD
| szt. | 25 |
61. | Pudełka na płyty CD przezroczyste z tworzywa
| szt. | 135 |
62. | Płyty CD bez opakowania
| szt. | 165 |
63. | Płyty CD – RW bez opakowania
| szt. | 100 |
64. | Znaczniki samoprzylepne 15 x 50 mm
| bloczki | 27 |
65. | Kostki do notowania białe nieklejone 8,5 x 8,5 cm z pudełeczkiem w kolorze białym
| szt. | 8 |
66. | Samoprzylepne kartki na szybkie notatki -75x75 -38x51 | szt. |
110 10 |
67. | Przekładki kolorowe do segregatorów A 4 - /5 kolorów w komplecie/ | szt. | 13 |
68. | Karty drogowe K-59 format A5
| szt. | 40 |
69. | Ściereczki nasączone do czyszczenia ekranów
| szt. | 12 |
70. | Spinacze do archiwizacji w opakowaniu 10 szt.
| szt. | 61 |
71. | Tacki na dokumenty, koszyczkowe wykonane z czarnego metalu / w komplecie 3 sztuki/ | szt. | 1 |
72. | Pisaki do płyt
| szt. | 12 |
73. | Wizytownik 270x125 o poj. 128
| szt. | 1 |
74. | Spinacze metalowe 50 mm /małe pudełko/
| szt. | 13 |
75. | Dziurkacz zwykły biurowy, rozstaw dziurek 80 mm, dziurkuje 20 kartek | szt. | 2
|
76. | Zszywki 10 / małe pudełka/ 24/6 | szt. | 15 70 |
77. | Koszulka do akt A5 groszkowa Bantex otwierana górą
| szt. | 600 |
78. | Kalkulator
| szt. | 2 |
79. | Koperty B4 samoprzylepne
| szt. | 900 |
80. | Foliopis czarny
| szt. | 5 |
81. | Przekładki kartonowe- kolorowe wym. 10,5 x 24 cm / w opakowaniu 100 szt/
| szt. | 4 |
82. | Przekładki kartonowe A4 do segregatorów / 10 kolorów w komplecie/
| szt. | 5 |
83. | Ołówki twarde 2HB z gumką
| szt. | 7 |
84. | Papier komputerowy nadruk oryginał – kopia format 240x12
| karton | 4 |
85. | Taśma do drukarki OKI Microline 3321
| szt. | 5 |
86 | Segregator A4/5 cm z PCV ze szczeliną – zielony
| szt. | 5 |
87 | Długopis żelowy czarny
| szt. | 9 |
88 | Wkłady do długopisów z poz. 87 czarne
| szt. | 13 |
89 | Koszulki A4 maxi – mieszczą 60 kartek, | szt. | 1440 |
90. | Cienkopis VR 5 – pisze na fakturach
| szt.
| 33 |
91. | Długopis żelowy G – Knock - niebieski -czerwony | szt. |
36 12 |
92. | Wkłady niebieskie do długopisów z poz. 91
| szt. | 50 |
93. | Płyty DVD +R z kopertami
| szt. | 30 |
94. | Sznurek do akt
| szt. | 6 |
95. | Naboje do pióra Parker
| szt. | 30 |
96. | Fascykuła archiwizacyjna, twarde tekturowe okładki służące do archiwizacji dużych partii dokumentów format A4 | szt.
| 250 1
|
97. | Etykiety samoprzylepne A4 No.027 / op. po 100 sztuk/ 105x57 70x37 | szt. |
1 1 |
98. | Spinacze klip 25 mm 19 mm /w pudełku 30 szt/ | pudełko | 4 4 |
99. | Teczka Elba z kolorowymi przekładkami, wykonana ze sztywnego kartonu, 7 przekładek / okładka teczki w kolorze zielonym lub beżowym | szt. |
|
100 | Zakładki indeksujące „ Podpisz tutaj” usuwalne bez niszczenia dokumentów / 1 opakowanie 50 zakładek/ | szt. | 4 |
101 | Gumki recepturki
| op. 100 g | 1 |
102
| Taśma klejąca- mleczna, po przyklejeniu staje się niewidoczna, nie odkleja się. Można po niej pisać. Niewidoczna na fotokopiach. 19 mm x 7,6 mm | szt. | 6 |
103 | Teczka z rączką. Format większy od A4, szerokość grzbietu co najmniej 10 cm, w kolorze czarnym | szt. | 14 |
104 | Teczki białe, papierowe, wiązane
| szt. | 35 |
105 | Koszulki A4 Esselte z wymiennymi indeksami. Dodatkowo w zestawie dołączone są kartonowe etykiety.( w opakowaniu 12 sztuk) | op. | 2 |
106 | Koszulki A4 z klapką ( groszkowe) w opakowaniu 10 szt | op. | 1 |
107 | Teczka harmonijkowa Elba 60120, 5 przegródek. 50 kartkowy blok do pisania. Uchwyt na długopis. Kieszonki na wizytówki. Zamykana na rzep., kolor czarny. | szt. | 6 |
108 | Teczka harmonijkowa z kieszonką na wizytówkę, wykonana z grubej mocnej folii PP, 12 przegródek zaopatrzonych w indeksy z wymiennymi etykietami, kieszonka do opisu formatu standardowej wizytówki, narożne gumki zamykające w kolorze teczki. Teczka w kolorze czarnym | szt. | 2 |
109 | Kaseton podłużny z przegródka ELBA w kolorze czarnym.. Wykonany z wytrzymałego tworzywa sztucznego, możliwość zamontowania do 3 przegródek, pojemność pojemnika 900 kartek, na dokumenty formatu A4 | szt. | 10 |
110 | Przegródka do kasetonów z poz. | szt. | 30 |
111 | Teczka z szerokim grzbietem Jump. Wykonana z wytrzymałej folii PP z tłoczonym bąbelkowym wzorem, wewnątrz trzy połączone skrzydła zabezpieczają dokumenty przed wypadaniem, gumki zamykające teczkę, etykieta do opisu na grzbiecie. Kolor: Szary granatowy | szt. |
2 2 |
112 | Teczka z szerokim grzbietem Tuareg – natura. Półprzezroczyste, matowe okładki ze wzorem stylizowanym na karton, wewnątrz trzy połączone skrzydła zabezpieczają dokumenty przed wypadaniem, zamykana na gumkę, na grzbiecie oryginalna etykieta dopasowana do stylistyki | szt. | 4 |
113 | Folia do foliowania dokumentów, średniej grubości, format A4, Do laminowania na gorąco | szt. | 4 |
114 | Kartony do archiwum 320x260x100 | szt. | 220 |
115 | Kartony do archiwum 320x260x75 | szt. | 50 |
116 | Skoroszyt papierowy z oczkiem cały biały z grzbietem rozszerzonym ok. 30 mm | szt. | 20 |
117 | Podkładka na biurko w kolorze czarnym lub brązowym | szt. | 1 |
118 | Koperty białe z prawym okienkiem DL 110-220 | szt. | 200 |
ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA:
KONTRASYGNATA: