Zarządzenie Nr 9/2011 w sprawie powołania grupy samooceny
Zarządzenie Nr 9/2011
Burmistrza Krobi
z dnia 31 stycznia 2011 roku
w sprawie powołania grupy samooceny
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. 2001 nr 142 poz. 1591) zarządza się co następuje:
§ 1. W celu zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia samooceny wg metody CAF 2006 w Urzędzie Miejskim w Krobi powołuję grupę samooceny Urzędu.
1. W skład grupy samooceny wchodzą:
Katarzyna Szablewska – p.o. Sekretarza Gminy Krobia
Damian Walczak-Skarbnik Gminy Krobia
Andrzej Olejnik- Naczelnik Wydziału Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej
Agata Włodarczak –Inspektor ds. organizacji i kadr
Maria Perdon- Inspektor ds. gospodarki nieruchomościami
Olga Musielak-Podinspektor ds. gospodarki mieszkaniowej
Barbara Nadstawek-Pełnomocnik Burmistrza ds. uzależnień
Maciej Smektała-Informatyk
Julita Andrzejewska-Podinspektor ds. płac
Ewa Wciurka- Inspektor ds. zarządzania mieniem
2. Do zadań członków grupy samooceny należy w szczególności:
aktywne uczestnictwo w grupie samooceny
udział w tworzeniu harmonogramu prac grupy
przeprowadzenie indywidualnej samooceny
zbieranie dowodów
ocena poszczególnych kryteriów
wskazywanie mocnych stron Urzędu
wskazywanie obszarów wymagających usprawnień
wprowadzanie raportów do narzędzia eTool
sporządzanie raportów
udział w samoocenie wspólnej
wspomaganie procesu osiągania konsensusu
dostarczanie wyników ocen indywidualnych oraz stosownych dowodów przewodniczącemu grupy samooceny/ Koordynatorowi CAF
udział w sporządzeniu sprawozdania z wyników samooceny
przygotowanie propozycji działań usprawniających
udział w wyborze działań, które zostaną zrealizowane w ramach przyjętego planu doskonalenia
udział w tworzeniu planów doskonalenia
realizacja zadań określonych przez przewodniczącego grupy/ Koordynatora CAF
3. Funkcję przewodniczącego grypy samooceny pełnić będzie Pani Katarzyna Szablewska Sekretarz Gminy/ Koordynator CAF
4. Do zakresu odpowiedzialności i uprawnień przewodniczącego grupy samooceny należy w szczególności:
koordynacja prac nad przeprowadzeniem samooceny w Urzędzie w oparciu o narzędzie eTool
przygotowanie i nadzorowanie harmonogramu prac grupy samooceny [zatwierdzonego przez Kierownictwo Urzędu]
wyznaczanie oraz nadzorowanie realizacji zadań członków grupy samooceny
dokonanie oceny indywidualnej
doprowadzenie do osiągnięcia konsensusu w ramach oceny wspólnej
rozwiązywanie wszelkich konfliktów powstałych w grupie samooceny
dostarczenie Koordynatorowi CAF wszystkich dowodów pozyskanych w ramach oceny poszczególnych kryteriów oraz zestawienia zbiorczego mocnych stron Urzędu oraz obszarów wymagających usprawnień
przygotowanie wraz z Koordynatorem CAF sprawozdania z wyników samooceny
analiza wyników, przygotowanie propozycji działań usprawniających
bieżąca współpraca z Koordynatorem CAF oraz przedstawicielem Konsorcjum
bieżące przekazywanie Kierownictwu Urzędu informacji na temat realizowanych zadań
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam p.o. sekretarza Gminy
§ 3. Zobowiązuję naczelników wydziałów do zapoznania z treścią zarządzenia podległych im pracowników.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.