OGŁOSZENIE konkurs ofert na realizację zadania "Organizacja zajęć świetlicowych, terapeutycznych oraz pozalekcyjnych dla dzieci i młodzieży"
OGŁOSZENIE
o konkursie na realizację zadania w zakresie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii w 2009 roku
Burmistrz Krobi
ogłasza konkurs ofert na realizację zadania "Organizacja zajęć świetlicowych, terapeutycznych oraz pozalekcyjnych dla dzieci i młodzieży"
1. Podmioty uprawnione do złożenia oferty
W konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne posiadające niezbędne kwalifikacje do realizacji zadania.
2. Cel zadania
Celem zadania jest zapoznanie dzieci i młodzieży z możliwościami zdrowego i pożytecznego organizowania sobie i innym czasu wolnego, przyswajanie dobrych nawyków w tym zakresie oraz przygotowanie do podejmowania odpowiednich wyborów życiowych.
3. Warunki uczestnictwa w konkursie
1) Osoby składające oferty powinny wykazać się odpowiednimi kwalifikacjami do prowadzenia zajęć z dziećmi i młodzieżą
2) Zadanie powinno obejmować w szczególności:
- świetlice opiekuńczo-wychowawcze,
- świetlice środowiskowe,
- świetlice profilaktyczne,
- zajęcia sportowe i rekreacyjne z elementami profilaktyki,
- zajęcia artystyczne.
3) Posiadanie niezbędnej bazy do realizacji zadania (własnej lub wynajętej na terenie Gminy Krobia)
4. Termin i warunki realizacji zadania
1) Termin realizacji zadania określa umowa, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2009r.
2) Zadanie realizowane będzie na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej z wnioskodawcą oraz osobami realizującymi zadanie.
3) Po zakończeniu realizacji zadania wnioskodawcy zobowiązani są do przedstawienia sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania Pełnomocnikowi Burmistrza ds. uzależnień. Wzór sprawozdania można pobrać na stronie www.krobia.pl oraz w siedzibie Urzędu Miejskiego w Krobi (w Biurze Obsługi Klienta).
4) Warunki realizacji zadania:
- program zajęć powinien obejmować elementy profilaktyki i socjoterapii,
- realizując zadanie należy prowadzić dokumentację potwierdzającą realizację zadania,
- przedsięwzięcie powinno odbywać się na terenie Gminy Krobia,
- jednostka czasowa zajęć w grupie wynosi 60 minut,
- w zajęciach mogą uczestniczyć dzieci i młodzieży w wieku od 6 do 18 roku życia,
- uczestnicy zajęć winni otrzymać materiały do realizacji zadania, pomoc przy odrabianiu zadań domowych i nauce, pomoc w sytuacjach kryzysowych: szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych,
- realizujący zadanie odpowiada za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania zajęć.
5. Termin i warunki składania ofert
1) Oferty zgodne ze wzorem wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w formie pisemnej oraz elektronicznej (na płycie CD/DVD) w siedzibie Urzędu Miejskiego w Krobi ul. Rynek 1, 63-840 Krobia (w Biurze Obsługi Klienta).
2) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Organizacja zajęć świetlicowych, terapeutycznych oraz pozalekcyjnych dla dzieci i młodzieży".
3) Konkurs trwa od 30 grudnia 2008r. do 31 sierpnia 2009r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na ten cel w budżecie Gminy.
4) Wnioski można składać w trybie ciągłym w terminie określonym w pkt. 3. Oferty zostaną rozpatrzone w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.
5) Wnioski powinny zawierać w szczególności:
- dane wnioskodawcy,
- opis zadania,
- kalkulacje przewidywanych kosztów zadania,
- wzór wniosku można pobrać na stronie www.krobia.pl oraz w siedzibie Urzędu Miejskiego w Krobi (w Biurze Obsługi Klienta).
6) Do oferty należy dołączyć:
- dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób zaangażowanych w realizacje projektu,
7) Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione, albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8) Nie będą rozpatrywane oferty, w których przewidziane działania nie mieszczą się w obszarze tematycznym i zadaniowym konkursu.
9) Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem środków finansowych.
6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty
1) Oferty na realizację zadań rozpatrzy Komisja Konkursowa, która następnie przedłoży Burmistrzowi Krobi propozycję co do wyboru ofert.
2) Wyboru oferty dokonuje Burmistrz Krobi w drodze zarządzenia, po zapoznaniu się z pisemną opinią Komisji Konkursowej.
3) Przed zawarciem umowy Burmistrz Krobi zastrzega sobie możliwość podjęcia negocjacji z wybranymi wnioskodawcami w celu wprowadzenia niezbędnych zmian do projektu.
4) Burmistrz Krobi zastrzega sobie prawo nie rozpatrzenia ofert.
5) Wybór ofert będzie dokonany w oparciu o następujące kryteria:
- merytoryczne - zbieżność oferty z przedsięwzięciami i oferowany zakres działań /oceniane w skali od 0 - 3/,
- społeczne - dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców i przewidziana liczba odbiorców oraz zapotrzebowanie społeczne na usługi w ramach projektu /oceniane w skali od 0 - 3/,
- finansowe - koszty realizacji planowanego zadania, udział środków własnych oraz pozyskanych z innych źródeł /oceniane w skali od 0 - 3/,
- organizacyjne - posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze /oceniane w skali od 0 - 3/.
6) Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 70 % możliwych do uzyskania, przy czym pierwszeństwo ma oferta, która uzyskała największą ich liczbę.
7. Informacje dodatkowe
Informacji dotyczących konkursu udziela Pełnomocnik ds. uzależnień - Wydział Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Krobi, Plac Kościuszki 3, tel. (0-65) 571 26 45, e-mail pełnomocnik@krobia.pl.