Pracownicy Urzędu

Stanowisko

: Inspektor ds. obsługi biura rady

wchodzi w skład

: Wydziału Organizacyjnego

Bezpośredni przełożony

: Naczelnik Wydziału Organizacyjnego

1. Do obowiązków pracownika zatrudnionego na wyżej wymienionym stanowisku należy:

· Obsługa Biura Rady Miejskiej w Krobi w tym między innymi:

- sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji, sesji oraz innych spotkań w terminach ustalonych przez Naczelnika Wydziału Organizacyjnego,

- prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych oraz terminowe przedkładanie ich Burmistrzowi,

- nadzór nad terminowym przekazaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,

- obsługa biurowa Rady Miejskiej w Krobi oraz jej komisji,

- prowadzenie rejestru uchwał oraz innych dokumentów Rady i jej komisji,

- organizacja posiedzeń komisji, sesji oraz zebrań,

- koordynacja prac związanych z corocznym przyznawaniem stypendiów naukowych Rady Miejskiej w Krobi,

- zapewnienie terminowego podawania uchwał do publicznej wiadomości oraz przekazywanie uchwał do organów nadzoru i innych instytucji,

- pomoc Przewodniczącemu Rady Miejskiej w wykonywaniu jego obowiązków;

· terminowe przekazywanie zarządzeń Burmistrza do Regionalnej Izby Obrachunkowej w oparciu o regulacje prawne w tym zakresie,

· zapewnienie wymiany dokumentów pomiędzy wydziałami Urzędu a radcą prawnym w dniach, w których radca nie przebywa w Urzędzie,

· współpraca z Naczelnikami wydziałów Urzędu Miejskiego w Krobi w przygotowywaniu zarządzeń Burmistrza i prowadzenie rejestru zarządzeń,

· bieżąca kontrola informacji ukazującej się w Biuletynie Informacji Publicznej ze szczególnym naciskiem na publikacje uchwał i zarządzeń oraz ścisła współpraca w tym zakresie z informatykiem,

· prowadzenie i bieżąca aktualizacja publikacji książkowych stanowiących własność Gminy Krobia z podziałem na poszczególne stanowiska pracy,

· prowadzenie i bieżąca aktualizacja inwentarza Urzędu z rozdziałem na poszczególne pomieszczenia,

· pomoc w organizacji różnego rodzaju uroczystości i spotkań o charakterze gminnym,

· zapewnienie dostępu do uchwał i zarządzeń oraz Dzienników Urzędowych i obsługa petenta w tym zakresie,

· zgłaszanie Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego wszelkich problemów jakie pojawiły się na stanowisku pracy,

· wykonywanie innych poleceń Burmistrza, Zastępcy Burmistrza oraz Sekretarza.