Pracownicy Urzędu

Stanowisko

: podinspektor ds. organizacji i kadr

wchodzi w skład

: Wydziału Organizacyjnego

Bezpośredni przełożony

: Naczelnik Wydziału Organizacyjnego

1. Do obowiązków pracownika zatrudnionego na wyżej wymienionym stanowisku należy:

· Kompleksowe Prowadzenie spraw osobowych pracowników tym między innymi:

- sporządzanie umów o pracę i ich kontrola,

- kontrola terminowości szkoleń BHP oraz zaświadczeń lekarskich o stanie zdrowie pracowników,

- kontrola terminowości oświadczeń majątkowych,

- czynny udział w procedurze rekrutacyjnej,

- współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy lub innymi instytucjami,

- organizowanie prac w zakresie staży, robót publicznych, spraw społecznie użytecznych i innych,

- prowadzenie ewidencji pracowników, którzy pracują poza godzinami urzędowania wynikającymi z regulaminu organizacyjnego Urzędu.

· Kontrola i prowadzenie zaopatrzenia Urzędu Miejskiego w materiały biurowe oraz materiały eksploatacyjne do sprzętu elektronicznego: komputerów, drukarek, faksu,

· Prowadzenie ewidencji przebiegu kilometrów samochodów burmistrza, zastępcy burmistrza i sekretarza,

· Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz pieczęci urzędowych,

· Prenumerata czasopism oraz dzienników urzędowych oraz ich chronologiczne przechowywanie w wyznaczonym do tego miejscu,

· Przyjmowanie interesantów oraz organizowanie ich kontaktów z burmistrzem, zastępcą burmistrza oraz sekretarzem lub kierowanie ich do naczelników wydziałów,

· Prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez burmistrza,

· Prowadzenie spraw związanych z praktykami szkół średnich oraz studentów,

· Zgłaszanie naczelnikowi wydziału organizacyjnego wszelkich problemów, jakie pojawiły się na stanowisku pracy,

· Pełnienie obowiązków zastępcy naczelnika wydziału organizacyjnego oraz dokonywanie wszelkich czynności wynikających z regulaminu organizacyjnego w czasie jego nieobecności z wyłączeniem spraw wymagających odrębnego upoważnienia burmistrza,

· Wykonywanie innych poleceń burmistrza, zastępcy burmistrza i sekretarza.