UMOWA NR 82/WO/18 - "DOWOŻENIE I ODWOŻENIE DZIECI DO SZKÓŁ PODSTAWOWYCH W GMINIE KROBIA W RAMACH KOMUNIKACJI REGULARNEJ (ZAKUP BILETÓW MIESIĘCZNYCH)"
UMOWA NR 82/WO/18
zawarta w dniu 18.12.2018 r. w Krobi, pomiędzy:
Gminą Krobia zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez Łukasz Kubiaka Burmistrza Krobi z siedzibą w 63-840 Krobia, ul. Rynek 1,
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Damiana Walczaka
a
PRZEMYSŁAWEM GRZEGORZEM LUDWICZAKIEM prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą USŁUGI TRANSPORTOWE – HANDEL PRZEMYSŁAW GRZEGORZ LUDWICZAK UL. POWST. WLKP 41/1, 63-800 GOSTYŃ
zwanym dalej Wykonawcą lub Przewoźnikiem
o następującej treści:
§ 1.1. Podstawę zawarcia umowy stanowi wybór oferty w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie: „DOWOŻENIE I ODWOŻENIE DZIECI DO SZKÓŁ PODSTAWOWYCH W GMINIE KROBIA W RAMACH KOMUNIKACJI REGULARNEJ (ZAKUP BILETÓW MIESIĘCZNYCH)” CPV 60.10.00.00-9.
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi dowożenia i odwożenia dzieci szkół podstawowych
w gminie Krobia w ramach komunikacji regularnej (zakup biletów miesięcznych) do szkół: Szkoły Podstawowej im. prof. Józefa Zwierzyckiego w Krobi, Szkoły Podstawowej im Stanisława Fenrycha w Pudliszkach oraz Szkoły Podstawowej im. Ziemi Biskupiańskiej w Starej Krobi, Szkoły Podstawowej Filialnej
w Ciołkowie, Szkoły Podstawowej Filialnej w Sułkowicach i odwozu do miejsc zamieszkania – miejsc przystankowych.
3. Zamówienie obejmuje przewóz uczniów (dowóz i odwóz do miejsca zamieszkania) w ramach utworzonych przez Wykonawcę linii regularnych (w cenach biletów ustalonych w niniejszym postępowaniu).
4. Dowożenie i odwożenie uczniów, w ramach komunikacji regularnej (zakup biletów miesięcznych), odbywać się będzie we wszystkie dni nauki szkolnej w terminie od 02.01.2019 r. do 31.12.2019 r.
5. Trasy oraz harmonogram przewozów uczniów do poszczególnych szkół w gminie Krobia określone zostały w załączniku do umowy.
6. Usługa polega na przewozie uczniów:
1) AUTOKARAMI:
- powyżej 60 miejsc – 4 autokary;
- powyżej 50 miejsc – 3 autokary;
2) miesięczna liczba kilometrów wynosi około 13 200 km.;
3) liczba osób dowożonych autobusami z Gminy Krobia do Szkół Podstawowych około 507 dzieci, około 7
opiekunów.
7. Dane związane z liczbą kilometrów i liczbą dowożonych uczniów dotyczą roku szkolnego 2018/2019 i są danymi szacunkowymi uzyskanymi ze szkół. W czasie obowiązywania umowy w roku szkolnym 2018/2019 i 2019/2020 liczba kilometrów i liczba dowożonych dzieci może ulec zmianie w zależności od liczebności uczniów w szkołach i zmian w planach nauczania.
8. Liczba uczniów podana w załączniku do SIWZ może ulegać zmianie w zależności od decyzji rodziców dot. wyboru szkoły, w której dziecko będzie spełniać obowiązek szkolny lub nauki.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów
z powodu zmiany planów lekcji, liczby dzieci, likwidacji szkół, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych, zmiany obwodów szkół.
11. Usługa będzie świadczona w dni powszednie, z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002r w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.u. z 2002r. nr 46, poz. 432 ze zm. ) (ferie zimowe i letnie, wiosenna i zimowa przerwa świąteczna).
12. W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na odpracowywaniu zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy, w sobotę poprzedzającą Przewoźnik zostanie powiadomiony przez Zamawiającego za pośrednictwem dyrektorów danej placówki o zmianie terminu dowozu.
13. Przy dowożeniu uczniów kursami ogólnodostępnymi Wykonawca musi uruchomić w razie potrzeby dodatkowe kursy, aby zapewnić uczniom bezpieczne i higieniczne warunki w czasie przewozu.
14. Każdy uczeń musi mieć zapewnione miejsce siedzące.
15. Liczba kupowanych biletów w okresie obowiązywania umowy może ulegać zmianie.
16. Imienna lista uczniów (osób), dla których zostaną zakupione bilety zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez dyrektorów szkół-przed rozpoczęciem każdego semestru.
17. Rozliczenia wykonywane będą w cyklu miesięcznym na podstawie zestawienia biletów miesięcznych.
18. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przedstawionego planu dowozu i punktualnego dowożenia i odwożenia dzieci, a w wypadku awarii autobusu jest zobowiązany do podstawienia innego pojazdu spełniającego wyżej opisane wymagania Zamawiającego.
19. Ubezpieczenie dzieci w czasie dowozu uczniów do szkoły jest realizowane w zakresie NW w szkole, do której dowożone dzieci uczęszczają, jak również w ramach posiadanego przez Wykonawcę ubezpieczenia OC na przewóz dzieci i ubezpieczenia OC pojazdu i NW kierowcy i pasażerów.
§ 2. 1. Usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy wykonywane będą przez pracowników
zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
2. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca oraz podwykonawcy mają obowiązek przedstawienia dowodów zatrudnienia określonych pracowników na podstawie umowy o pracę, przedkładając
- oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w związku z realizacją zamówienia;
- poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy, zawierających imię i nazwisko osób, które świadczyć będą czynności na rzecz Zamawiającego, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę oraz wymiar etatu;
- dokument potwierdzający opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek), które będzie mogło przyjąć postać zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub zanonimizowanych, z wyjątkiem imienia i nazwiska, dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń.
3. Naruszenie obowiązku, o którym mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, stanowi podstawę do
nakazania przez Zamawiającego Wykonawcy przerwania realizacji usługi i może stanowić podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy.
§ 3. 1. Podstawę wynagrodzenia Wykonawcy stanowią ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie - autokary (powyżej 60 miejsc, powyżej 50 miejsc):
= 72,50 za 1 bilet PLN brutto (słownie: złotychsiedemdziesiątdwa 50/100).
2. Wynagrodzenie ustalane będzie na podstawie zestawienia biletów miesięcznych.
3. Strony ustalają, że rozliczenie będzie się odbywało na podstawie faktur VAT częściowych wystawionych za okresy miesięczne. Należność zostanie przekazana na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT.
4. Szacunkowa miesięczna wartość zobowiązania brutto, wynikająca ze złożonej oferty wynosi 36.757,50 zł (cena brutto biletu 72,50 zł x 507 uczniów).
5. Szacunkowa roczna wartość zobowiązania brutto, wynikająca ze złożonej oferty wynosi 367.575,00 zł (cena brutto biletu 72,50 zł x 507 osób x 10 miesięcy).
§ 4. Ustala się, że termin realizacji zamówienia nastąpi do dnia 31.12.2019 r. z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych, oraz dni wolnych od zajęć szkolnych zgodnie z planem zajęć lekcyjnych.
§ 5. 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe na zdrowiu i mieniu osób trzecich przebywających w miejscu realizowanych usług.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody na zdrowiu i mieniu wyrządzone dojeżdżającym dzieciom.
3. W razie niedochowania terminu płatności o którym mowa w § 3 ust. 3 Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty ustawowych odsetek.
§ 6. 1. Oprócz wypadków wymienionych w treści Kodeksu Cywilnego oraz w § 2 ust. 3 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od całości lub części umowy w podanych niżej przypadkach.
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie tygodnia od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;
2) w razie rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy;
3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
4) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;
5) gdy Wykonawca przerwał realizację usługi i przerwa ta trwa dłużej niż 1 dzień.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Zawiadomienie powinno być przekazane Wykonawcy co najmniej 14 dni przed terminem odstąpienia.
3. W wypadku odstąpienia od umowy w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji usług, według stanu na dzień odstąpienia.
4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.
§ 7. Strony przewidują możliwość rozwiązania umowy za porozumieniem stron, jeżeli na skutek zmiany
przepisów prawa dotyczących publicznego transportu zbiorowego, nie będzie możliwa realizacja zamówienia na określonych w umowie warunkach.
§ 8. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy.
W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach:
1) sposób wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie zamówienia;
2) zmiana osobowa: zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne spełniające warunki określone w SIWZ lub zmiana - za zgodą Zamawiającego - podwykonawców wskazanych w umowie (lub zakresu wskazanego w ofercie jako planowany do powierzenia podwykonawcom); w umowie zostaną wprowadzone zmiany dotyczące osób lub/i podmiotów, przy pomocy których Wykonawca realizuje zamówienie, oraz zmiany dotyczące zakresu rzeczowego wykonywanego przez podwykonawców;
3) zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi; zmianie może ulec termin realizacji zamówienia.
§ 9. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają, dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 10. Sprawy sporne rozstrzygane będą przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11. Niniejsza umowa obejmuje całość uprawnień i zobowiązań stron. Żadna ze stron w razie jakiegokolwiek sporu dotyczącego realizacji niniejszej umowy albo też interpretacji jej zapisów nie będzie uprawniona do powoływania się na jakiekolwiek wcześniejsze ustalenia i oświadczenia, podjęte lub wyrażone w formie ustnej albo pisemnej, z wyjątkiem tych, które wyraźnie zawarte są w niniejszej umowie i jej załącznikach
§ 12. W sprawach nie uregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.