UMOWA NR 12/2014 "DOSTAWA SERWERA WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM ORAZ URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNEGO DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W KROBI W RAMACH REALIZACJI PRZEZ GMINĘ KROBIA projektu Cyfryzacja Administracji Samorządowej - elektron
UMOWA NR 12/2014
zawarta w dniu 30.09.2014r. w Krobi, pomiędzy:
GMINĄ KROBIA z siedzibą: ul. Rynek 1, 63-840 Krobia
reprezentowaną przez Burmistrza Krobi Sebastiana Czwojdę,
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Damiana Walczaka
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
Joanną Fischer PESEL: 70030403281 prowadzącą działalność pod firmą: SYRIANA JOANNA FISCHER ul. Porębskiego 28/17, 80-180 Gdańsk
zwaną dalej „Wykonawcą”
o następującej treści:
§ 1.1. Podstawę zawarcia umowy stanowi wybór oferty w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do: „DOSTAWY SERWERA WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM ORAZ URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNEGO DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W KROBI W RAMACH REALIZACJI PRZEZ GMINĘ KROBIA projektu Cyfryzacja Administracji Samorządowej – elektroniczna optymalizacja w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet V Dobre Rządzenie,Działanie 5.2Wzmocnienie Potencjału Administracji Samorządowej” CPV: 48821000-9, 30248200-1, 30121200-5.
3.Przedmiotem zadania jest dostawa serwera wraz z oprogramowaniem oraz urządzenia wielofunkcyjnego zgodnie z parametrami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 8 września 2014r.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie OC z tytułu zadań objętych niniejszą umową. Dowodem posiadanego ubezpieczenia OC jest kserokopia dokumentu ubezpieczenia poświadczona za zgodność z oryginałem, która jest integralną częścią oferty.
§ 2. 1. Wynagrodzenie za cały przedmiot zamówienia określa oferta Wykonawcy. Strony ustalają, że za wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą, zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:
18.390,00zł netto (słownie: złotych osiemnaście tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt 00/100) wraz z podatkiem VAT = 22.619,70 zł brutto (słownie: złotych dwadzieścia dwa tysiące sześćset dziewiętnaście 70/100);
w tym:
za zakup serwera:
cena netto: 4.500,00 zł
cena brutto: 5.535,00 zł
za zakup urządzenia wielofunkcyjnego:
cena netto: 1.650,00 zł
cena brutto: 2.029,50 zł
za zakup oprogramowania:
cena netto: 12.240,00 zł
cena brutto: 15.055,20 zł.
2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za zrealizowany przedmiot umowy w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury VAT.
3. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczo odbiorczy z wykonania przedmiotu umowy podpisany przez obydwie strony umowy.
§ 3. Termin realizacji zamówienia: 7 października 2014r.
§ 4. Wykonawca ma prawo do żądania przedłużenia terminu umownego, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego terminu stanowi konsekwencję:
1) okoliczności, których nie można było przewidzieć;
2) przyczyn zależnych od Zamawiającego;
3) działania siły wyższej.
§ 5.1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania stanowią kary umowne.
2. Kary będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu określonych w umowie dostaw w wysokości 0,1 % wartości brutto niniejszej umowy (po zaokrągleniu w górę do pełnego złotego), za każdy dzień zwłoki;
b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1% wartości brutto niniejszej umowy (po zaokrągleniu w górę do pełnego złotego), za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji - w wysokości 0,01% wartości brutto niniejszej umowy (po zaokrągleniu w górę do pełnego złotego), za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;
d) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto niniejszej umowy (po zaokrągleniu w górę do pełnego złotego);
e) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto niniejszej umowy (po zaokrągleniu w górę do pełnego złotego);
2) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne:
a) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto niniejszej umowy (po zaokrągleniu w górę do pełnego złotego);
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadkach określonych w § 6 ust. 1 niniejszej umowy, kar umownych Zamawiającemu nie nalicza się.
3. Nałożone kary podlegają sumowaniu w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a –e.
4. Naliczone kwoty z tytułu kar Wykonawca przekaże Zamawiającemu na wskazane konto w terminie 14 dni od daty doręczenia żądania zapłaty tych kar.
5. W przypadku wystąpienia kar umownych, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwot z tego tytułu, z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 2.
6. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania dodatkowego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 6. 1. Oprócz wypadków wymienionych Kodeksie Cywilnym Zamawiającemu
przysługuje prawo odstąpienia od umowy w podanych niżej przypadkach:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;
2) w razie zgłoszenia do Sądu wniosku o ogłoszenie upadłości, ogłoszenia upadłości lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy;
3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
4) Wykonawca nie rozpoczął realizacji zadania bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;
5) Wykonawca przerwał realizację zadania i przerwa ta trwa dłużej niż 1 miesiąc;
6) w razie prawomocnego orzeczenia zakazu prowadzenia działalności gospodarczej.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
Zawiadomienie powinno być przekazane Wykonawcy co najmniej 14 dni przed terminem odstąpienia.
3. W wypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki:
1) w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji dostaw w toku, według stanu na dzień odstąpienia;
2) Wykonawca zabezpieczy przerwane dostawy w zakresie obustronnie uzgodnionym, na koszt tej strony, która odstąpiła od umowy.
4. Wykonawca zgłosi do dokonania odbioru przez Zamawiającego roboty przerwane oraz roboty zabezpieczające, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, oraz niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 30 dni, usunie z terenu budowy urządzenia, zaplecza przez niego dostarczone lub wniesione.
5. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru dostaw przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za dostawy, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.
§ 7. Strony postanawiają, iż Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone urządzenia:
1) na okres 36 miesięcy na serwer, licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy;
2) na okres 24 miesięcy na urządzenie wielofunkcyjne licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy.
§ 8. Pracownikiem odpowiedzialnym za bieżące kontakty z Wykonawcą jest Pan Maciej Smektała.
§ 9. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają, dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 10. Sprawy sporne rozstrzygane będą przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11. Niniejsza umowa obejmuje całość uprawnień i zobowiązań stron. Żadna ze stron w razie jakiegokolwiek sporu dotyczącego realizacji niniejszej umowy albo też interpretacji jej zapisów nie będzie uprawniona do powoływania się na jakiekolwiek wcześniejsze ustalenia i oświadczenia, podjęte lub wyrażone w formie ustnej albo pisemnej, z wyjątkiem tych, które wyraźnie zawarte są w niniejszej umowie i jej załącznikach.
§ 12. W sprawach nie uregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
KONTRASYGNATA SKARBNIKA: