UMOWA NR 38/WIGP/14 "PRZEPROWADZENIE AUDYTU WEWNĘTRZNEGO W URZĘDZIE MIEJSKIM W KROBI I JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH W LATACH 2014/2015"
UMOWA NR 38/WIGP/14
zawarta w dniu 01.07.2014r. w Krobi, pomiędzy:
Gminą Krobia zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Sebastiana Czwojdę - Burmistrza Krobi z siedzibą w 63-840 Krobia, ul. Rynek 1,
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Damiana Walczaka
a
Tomaszem Zarembą PESEL: 75050308835 prowadzącym działalność pod firmą TOMASZ ZAREMBA ALPHA ul. Miętowa 14, 60-185 Skórzewo
zwaną dalej Wykonawcą
o następującej treści:
§ 1.1. Niniejsza umowa nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - art. 4 pkt 8 ustawy. Zamówienia udzielono na podstawie Zarządzenia Burmistrza nr 24/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. – Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia pod nazwą: „PRZEPROWADZENIE AUDYTU WEWNĘTRZNEGO W URZĘDZIE MIEJSKIM W KROBI I JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH W LATACH 2014/2015”.
3. Usługa polega na przeprowadzeniu audytu wewnętrznego w Gminie Krobia według standardów określonych w dziale VI ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. ustawy o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) w zakresie:
1) przeprowadzenia analizy obszarów ryzyka dla Gminy Krobia (Urząd Miejski w Krobi i jednostki organizacyjne);
2) przygotowania w porozumieniu z Burmistrzem Krobi planu audytu w oparciu o analizę obszarów ryzyka w zakresie działania Urzędu Miejskiego w Krobi oraz innych podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych Gminy Krobia;
3)opracowanie programu poszczególnych zadań audytowych;
4) przeprowadzenie przynajmniej 2 zadań audytowego, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 1 lutego 2010 r. w sprawie przeprowadzenia i dokumentowania audytu wewnętrznego (Dz. U. z 2010 r., Nr 21, poz. 108), standardami audytu wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych (Dz. Urz. MF. z 2013 r., poz. 15) przy czym w roku 2014 powinno zostać wykonane przynajmniej 1 zadanie audytowe, w roku 2015 również przynajmniej 1 zadanie audytowe;
5)przygotowanie sprawozdania z wykonania audytu wewnętrznego;
6) skompletowanie dokumentacji - prowadzenie akt stałych i bieżących;
7) usługi doradcze mające na celu usprawnienie procesów zarządzania oraz funkcjonowania kontroli zarządczej w jednostce.
§ 2. 1. Strony ustalają, że za wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z ofertą Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:
7.020,00 zł (słownie: złotych siedem tysięcy dwadzieścia 00/100) netto wraz z podatkiem VAT 8.634,60 zł (słownie: złotych osiem tysięcy sześćset trzydzieści cztery 60/100) brutto;
miesięcznie 390,00 zł netto wraz podatkiem VAT 479,70 brutto.
2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za wykonany przedmiot umowy
w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT. Płatność faktury będzie następowała w okresach miesięcznych.
§ 3. Ustala się, że termin realizacji zamówienia nastąpi w okresie od 01.07.2014r. do 31.12.2015r.
§ 4. 1. W razie zwłoki w wykonaniu obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy strona, która popadła w zwłokę zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody
§ 5. Wykonawca jest odpowiedzialny, względem Zamawiającego, za wady zmniejszające wartość lub użyteczność wykonanego przedmiotu umowy ze względu na jego cel określony w umowie.
§ 6. 1. Oprócz wypadków wymienionych w treści Kodeksu Cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w podanych niżej przypadkach:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy;
2) w razie zgłoszenia do Sądu wniosku o ogłoszenie upadłości, ogłoszenia upadłości lub
rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy;
3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
4) Wykonawca nie rozpoczął realizacji zadania bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje go, pomimo wezwania zamawiającego złożonego na piśmie;
5) Wykonawca przerwał realizację zadania i przerwa ta trwa dłużej niż 1 miesiąc;
6) w razie prawomocnego orzeczenia zakazu prowadzenia działalności gospodarczej.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. W terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji dostawy, według stanu na dzień odstąpienia.
4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za dostawy, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.
§ 7. Pracownikiem odpowiedzialnym za bieżące kontakty z Wykonawcą jest Pan Damian Walczak.
§ 8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają, dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 9. Sprawy sporne rozstrzygane będą przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10. Niniejsza umowa obejmuje całość uprawnień i zobowiązań stron. Żadna ze stron w razie jakiegokolwiek sporu dotyczącego realizacji niniejszej umowy albo też interpretacji jej zapisów nie będzie uprawniona do powoływania się na jakiekolwiek wcześniejsze ustalenia i oświadczenia, podjęte lub wyrażone w formie ustnej albo pisemnej, z wyjątkiem tych, które wyraźnie zawarte są w niniejszej umowie i jej załącznikach.
§ 11. W sprawach nie uregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
KONTRASYGNATA SKARBNIKA: