Pracownicy Urzędu

Dorota Kamińska - Inspektor ds. realizacji projektów i edukacji

E-mail: dkaminska@krobia.pl

Ulica: Pl. Kościuszki 3

Kod: 63-840

Miasto: Krobia

Telefon: 655712645

Stanowisko: Inspektor ds. realizacji projektów i edukacji

Wchodzi w skład: Referatu Projektów i Edukacji

Bezpośredni przełożony: Kierownik Referatu Projektów i Edukacji

1. Do obowiązków pracownika zatrudnionego na wyżej wymienionym stanowisku należy:

I. Na etapie przygotowania projektów:

- prowadzenie i koordynacja prac (merytorycznych i dokumentacyjnych) związanych z przygotowaniem projektów, ich oceną, jak również z zawarciem umowy o dofinansowanie,

II. Na etapie realizacji projektów:

- prowadzenie dokumentacji projektów

- sporządzanie i aktualizacja harmonogramów płatności,

- monitorowanie i weryfikacja realizacji wskaźników projektów,

- wykonywanie  działań formalnych i merytorycznych projektów,

- terminowe i właściwe realizowanie zadań w ramach projektów,

- planowanie budżetu i kontrola wydatkowania środków w ramach projektów,

- inicjowanie i przygotowywanie zmian we wnioskach,

- udział w czynnościach  nadzorczych sprawowanych przez Beneficjenta pod względem zgodności z wnioskiem aplikacyjnym, budżetem i harmonogramem projektu, umową o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej,

- prowadzenie bieżącej korespondencji z instytucjami zarządzającymi funduszami krajowymi i unijnymi (również przy wykorzystaniu odpowiednich narzędzi komunikacji elektronicznej oraz generatorów projektów, np. system SL2014, LSI2104),

- terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji do instytucji zarządzającej funduszami,

- przestrzeganie zapisów umowy o dofinansowanie,

- sporządzenie i wysyłanie wniosków o płatności zgodnie z umową o dofinansowanie w porozumieniu z Wydziałem Finansowym,

- przygotowanie dokumentów niezbędnych do udzielania zamówień publicznych,

- przygotowywanie i udzielanie informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektów kierownikowi referatu;

- współpraca z Wydziałem Finansowym Urzędu Miejskiego w zakresie rzetelnego i terminowego księgowania dokumentów finansowych wynikających z realizacji projektów, prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur, rozliczania projektów pod względem finansowym i sprawozdawczość związanej z projektem, rozliczania projektów pod względem finansowym i merytorycznym,

- składanie wyjaśnień, uzupełnień do instytucji zarządzających funduszami w ramach złożonych wniosków o płatność, sprawozdań, harmonogramów i innych dokumentów oraz korespondencji,

- współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Gminy Krobia w zakresie realizacji projektów, ich rozliczania i sprawozdawczości,

- udział w kontroli projektów,

- monitorowanie trwałości projektów,

- coroczne składanie oświadczeń/sprawozdań,

- prowadzenie bieżącej dokumentacji projektowej, archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami i wytycznymi w tym zakresie,

- rozliczanie i sprawozdawczość projektów,

- promocja projektów.

III. Na etapie trwałości projektu:

- weryfikacja i dbałość o zachowanie trwałości projektów,

- prowadzenie dokumentacji projektowej i ich odpowiednia archiwizacja,

- przygotowanie dokumentacji do czynności kontrolnych w ramach projektów.

2.Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego, koordynatora projektu i Burmistrza.