Pracownicy Urzędu

Główna Księgowa Urzędu Miejskiego w Krobi

wchodzi w skład WYDZIAŁU FINANSOWEGO

pracownik zatrudniony na tym stanowisku bezpośrednio podlega SKARBNIKOWI GMINY – NACZELNIKOWI WYDZIAŁU FINANSOWEGO

Do obowiązków pracownika zatrudnionego na wyżej wymienionym stanowisku należy:

a)       pełnienie obowiązków głównej księgowej Urzędu Miejskiego w Krobi,

b)      prowadzenie rachunkowości urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i aktami wewnętrznymi,

c)       współpraca ze Skarbnikiem w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i aktami wewnętrznymi

d)      nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań wykonywanych przez pracowników dotyczących rachunkowości i  gospodarki finansowej wynikających z obowiązujących przepisów prawa i aktów wewnętrznych

e)       sporządzanie jednostkowych i zbiorczych sprawozdań budżetowych i finansowych urzędu oraz jednostki samorządu terytorialnego

f)       terminowe przygotowywanie i rozliczanie inwentaryzacji, ustalanie stanów aktywów i pasywów, rozliczanie nadwyżki i niedoborów powstałych  w wyniku spisu z natury,

g)      dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej wstępnej, bieżącej i następczej kontroli funkcjonalnej dotyczącej operacji finansowych stanowiących przedmiot księgowań oraz wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych jednostki i budżetu gminy oraz ich zmian, kontrola formalno – rachunkowa dowodów księgowych

h)      prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej budżetu  gminy, ze szczególnym uwzględnieniem ewidencji wydatków urzędu,

i)        współudział przy dokonywaniu nadzoru finansowego nad zarządzaniem majątkiem komunalnym,

j)        współpraca przy sporządzaniu projektów zarządzeń i innych dokumentów z obszaru swojego działania

k)       nadzór nad archiwizacją dokumentów finansowo – księgowych,

l)        nadzór nad FKZ (księgowość zarządu – czyli GMINY),

m)    prowadzenie ewidencji i zmian planów finansowych dochodów i wydatków urzędu   

n)      ewidencja zaangażowania wydatków urzędu

• o)      zatwierdzanie do wypłaty dowodów księgowych,

p)      wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,

q)      sporządzanie przelewów,

r)       nadzór nad prowadzeniem ewidencji księgowej Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Grunwaldzkiej w Krobi,

s)       zastępowanie skarbnika lub zastępcy skarbnika w przypadku ich nieobecności i dokonywanie wszystkich czynności na podstawie udzielonych upoważnień,

t)        współpraca z Urzędami Skarbowymi, Regionalną Izba Obrachunkową i innymi jednostkami,

u)      inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów z zakresu właściwości wydziału,