. Do obowiązków pracownika zatrudnionego na wyżej wymienionym stanowisku należy: - naliczanie wypłat dla pracowników Urzędu Miejskiego oraz dla pracowników zatrudnionych na umowę zlecenie i prowadzenie kart wynagrodzeń,
- obsługa bankowości elektronicznej,
- naliczanie zasiłków chorobowych i nagród jubileuszowych,
- wydawanie zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie i o wysokości zarobków dla pracowników, prowadzenie spraw emerytalno – rentowych pracowników,
- prowadzenie rozliczenia zaliczek na poczet podatku dochodowego i prowadzenie kartotek podatkowych,
- prowadzenie spraw związanych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
naliczanie składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe i zdrowotne, rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników, - wypełnianie formularzy rozliczeniowych i przekaz elektroniczny dokumentów do ZUS,
- przygotowywanie zestawień wynagrodzeń dla celów planowania budżetu gminy z zakresu wydatków płacowych i pochodnych oraz planu odpisu na fundusz świadczeń socjalnych,
- współpraca przy sporządzaniu zarządzeń i uchwał w zakresie wynagrodzeń pracowników, świadczeń dla pracowników, inkasa dla sołtysów oraz diet,
- wystawianie faktur VAT,
- sporządzanie przelewów bankowych,
- rozliczanie i wypłata pozostałych świadczeń (diety dla radnych i sołtysów, delegacje i ryczałty dla pracowników),
- przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do otrzymania refundacji z Urzędu Pracy za pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych i prac społeczno – użytecznych,
- wykonywanie innych poleceń Burmistrza i Skarbnika,
- ewidencja i rozliczanie projektów z udziałem środków zewnętrznych,
- wykonywanie czynności związanych z funkcjonowaniem Strefy Płatnego Parkowania w Krobi- kontrola pracy kontrolera SPP, nadzór nad funkcjonowaniem parkomatów, wypłata, rozliczenie i wpłata gotówki do banku, sporządzanie kwartalnych sprawozdań dla Powiatu,
- sporządzanie miesięcznych deklaracji wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
- sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniach,
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie opłaty targowej i rezerwacji za targowisko, opłat za toalety,
- przyjmowanie i rozliczanie wpłat z tytułu opłaty targowej i za rezerwację targowiska,
- prowadzenie ewidencji księgowej, dokonywanie płatności oraz sprawozdawczość Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Grunwaldzka 1 w Krobi, i w imieniu której Gmina Krobia prowadzi sprawy, w tym zwłaszcza w zakresie ewentualnego naliczania, wypłaty i rozliczania wynagrodzeń oraz pochodnych od wynagrodzeń,
- wykonanie czynności z zakresu kontroli wewnętrznej (finansowej) w Urzędzie Miejskim w Krobi, w jednostkach organizacyjnych oraz w podmiotach realizujących zadania zlecone przez Gminę Krobia i jednostki dotowane,
- nadzór nad archiwizacją dokumentów finansowo księgowych przetwarzanych w biurze nr 3,
- Pracownicze Plany Kapitałowe - terminowe tworzenie PPK, a następnie naliczanie i odprowadzanie zgodnie z ustawą kwot wpłat do tzw. instytucji finansowej.
|
